APC by Schneider Electric prezintă top 9 greșeli în planificarea și proiectarea centrelor de date
Construirea sau extinderea unui centru de date se poate transforma într-un eșec, din cauza unei planificări nepotrivite, mai ales atunci când companiile nu își evaluează nevoile lor de afaceri în mod corespunzător. APC by Schneider Electric avertizează cu privire la nouă greșeli majore pe care companiile trebuie să le evite pentru a construi centre de date de succes.
„Multe centre de date sunt operate în afara unor limite sigure de capacitate sau fără a se asigura spațiu pentru extindere. De asemenea, există multe centre de date aglomerate sau învechite care împiedică dezvoltarea afacerii. Intrarea în viteză pe piață este vitală pentru a avea succes și, deseori, din cauza unei planificări confuze, multe centre de date sunt deja depășite din punct de vedere tehnologic înainte de a fi finalizate. De aceea, o planificare corespunzătoare joacă un rol major în rezolvarea acestor provocări”, a declarat Mirela Danciu, Vicepreședinte APC by Schneider Electric.
Topul celor mai mari nouă greșeli pe care companiile trebuie să le evite când construiesc sau extind un centru de date sunt următoarele:
1. Neluarea costului total de proprietate (CTP) în considerare
Concentrarea doar pe costul de capital este o capcană des întâlnită. În planificare trebuie incluse și costurile operaționale și de mentenanță (OpEx). Fără a calcula un buget de cheltuieli operaționale și de mentenanță pentru o perioadă de trei-șapte ani, este imposibilă construirea unui model de recuperare a investiției (ROI) care să susțină decizii inteligente de business. Astfel, la construirea sau extinderea unui centru de date de tip „business-critical”, cea mai bună abordare trebuie să se concentreze pe trei parametri CTP: cheltuielile de capital, cele operaționale și de mentenanță și costurile cu energia.
2. Estimarea greșită a costurilor de construire
O altă greșeală comună poate apărea la estimarea costului de construire a unui centru de date. Multe astfel de estimări sunt prea scăzute și afectează procesul de luare a deciziilor, întrucât bugetul cerut și aprobat inițial de către management nu este fezabil pentru proiect. Astfel, noi resurse financiare trebuie alocate, ceea ce duce la tergiversarea proiectului.
3. Stabilirea unor criterii de proiectare și caracteristici de performanță nerealiste
Construirea în exces implică o irosire de capital. Deseori, categoria de proiectare și capacitatea de putere vizate nu sunt susținute de cerințele actuale ale afacerii. Este important ca mai întâi să fie stabilite criteriile de proiectare și caracteristicile de performanță, iar apoi bugetul cheltuielilor de capital și operaționale să fie construit în jurul acestora.
4. Alegerea locației înainte de stabilirea criteriilor de proiectare
Deseori, companiile încep să caute o locație pentru construirea unui centru de date înainte de a stabili criteriile de proiectare și caracteristicile de performanță. Problema selectării premature a locației constă în faptul că locația aleasă poate să nu îndeplinească toate cerințele de proiectare. Spre exemplu, centrele de date de tip „business-critical” necesită o listă lungă de criterii de locație care, de obicei, nu se pot regăsi în spații cu mai mulți chiriași, fără a presupune costuri mult mai mari de construire sau fără a limita posibilitățile de extindere pe viitor.
5. Planificarea spațiului înainte de stabilirea criteriilor de proiectare
Găzduirea tuturor componentelor infrastructurii unui centru de date poate necesita un spațiu destul de extins. Multe companii își planifică spațiul de construire a unui centru de date luând în considerare numai echipamentele IT, însă sistemele mecanice și electrice necesită și ele un spațiu considerabil. De aceea, pentru a conceptualiza spațiul total necesar și pentru a răspunde tuturor cerințelor centrului de date, este foarte importantă determinarea criteriilor de proiectare înainte de dezvoltarea planului de spațiu.
6. Proiectarea bazată pe o estimare greșită a viitorului
Companiile își pot periclita dezvoltarea afacerilor folosind un „glob de cristal” atunci când încearcă să facă previziuni legate de evoluția nevoilor lor, întrucât totul poate și va suferi modificări. Tocmai de aceea, proiectarea modulară și flexibilă este cheia către un succes pe termen lung. Este foarte important pentru companii să se asigure că proiectul permite modificări ulterioare.
7. O înțelegere eronată a eficienței utilizării energiei
Eficiența utilizării energiei (PUE) este un instrument folositor de a aduce și a măsura eficiența. Totuși, de multe ori, companiile își stabilesc un obiectiv PUE fără a se gândi la toți factorii care trebuie luați în calcul. Este importantă folosirea instrumentului PUE pentru a atinge toate obiectivele afacerii, însă fără a cădea în capcana unei formule de calcul utilizate eronat doar pentru a justifica bugetele cheltuielilor totale de capital și operaționale.
8. O înțelegere greșită a certificării LEED
Obținerea unei certificări LEED nu ar trebui să fie un obiectiv ulterior construirii centrului de date, ci ar trebui să fie vizată încă din timpul dezvoltării conceptului de proiectare, deși certificarea oficială va fi acordată după finalizarea proiectului. O firmă calificată sau de consultanță în certificarea LEED poate fi implicată în proiect încă de la începutul procesului de planificare. De asemenea, acest proces implică anumite costuri suplimentare care trebuie luate în calcul la estimarea bugetului.
9. O proiectare prea complicată
Obiectivele de redundanță generează o complexitate care poate afecta succesul construirii unui centru de date. Complexitatea înseamnă, de obicei, mai multe echipamente și componente, ceea ce implică mai multe puncte de eșec. În plus, costurile operaționale și de mentenanță pot crește exponențial. De asemenea, sistemele complexe măresc și riscul operațional, întrucât cele mai multe disfuncționalități ale centrelor de date sunt cauzate de erori umane.
Printr-o planificare corespunzătoare, în cadrul căreia sunt luate în considerare aceste capcane, companiile își pot crea centre de date care să răspundă nevoilor afacerii lor și să le ajute să-și atingă obiectivele de performanță atât în prezent, cât și în viitor.
Despre Schneider Electric
Companie specializată la nivel global în managementul energiei, cu operațiuni în mai mult de 100 de țări, Schneider Electric oferă soluții integrate pentru diverse segmente de piață, deținând poziții de lider în domeniul infrastructurii, al proceselor industriale, automatizărilor în construcții și al centrelor de date sau rețelelor. Schneider Electric are, de asemenea, o prezență extinsă și în domeniul aplicațiilor pentru segmentul rezidențial. Cei peste 140 000 de angajați ai companiei lucrează pentru a face energia sigură, fiabilă, eficientă, productivă și verde, realizând venituri din vânzări în valoare de 24 miliarde de euro în 2012, prin activitatea lor constantă de a ajuta persoanele și organizațiile „să profite la maximum de resursele energetice”.
